總經理祕書個人工作總結

第一篇：總經理祕書個人總結

my name is pengbin., i come from a beautiful city-jishou. i graduated from. jishou university..,and my major istwo years age, i worked as a general managersecretary in av unit company. in the company, i earned a lot of experience, and now i masterbasic accounting skills and i am very

capable of deal with some administrative affairs. i think i am a very aggresive andresponsible and hardworking person, and with great capability to

overcome high pressure. i am good at microsoft office sofware . my motto is: where there is a way, there is a will.

job descriptions:

1. arranging the daily work and agenda for gm, including air

flight/hotel/picking up.

2. arranging meeting schedule for gm and preparing necessary documentations for the meetings/events.

3. taking minutes of meeting and preparing the summary of the meeting.

4. assist gm to manage all kinds of emails, faxes and letters.

5. keeping good communications with all of departments in company, coordinating and following up work progress assigned by gm.

6. dealing with other relevant work of gm office, executing other work assigned by gm.

qualifications：

1. majored in english or related specialty, bachelor degree or above.

2. be good at presentation and mature, strict, responsibility, steady,

careful and activity,and can work under high pressure.

3. over 3 years working experience as gm secretary； cet 6 level or above and be good ability for listening ,speaking ,reading and writing english.

4. good communication skills, organizations and coordinating skills, good written skills.

5. be familiar with word, excel and powerpoint skill.總經理祕書崗位職責

基本工作職責：

1、協助領導合理安全每天的日常安排及每天的工作計劃；這是總經理祕書中最基礎和最主要的工作內容之一。

2、負責協助領導起草及列印企業相關檔案或函電。

3、負責協助領導安排各類會議、準備資料、做會議記錄以及做好會議接待等工作。

4、負責協助領導日常接待及函電檔案的處理。

5、負責監督企業內各部門落實各項制度或決議的執行情況。

6、協助領導處理企業公共關係和外聯事務。

7、負責有關檔案資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。

8、處理領導臨時交辦的工作。

特殊工作職責：

1、協助總經理對公司的日常經營管理和投資專案的運作。

2、協助總經理協調公司內部各部門的關係，尤其是業務部門與公司其他部門間的日常關係及事務處理。

3、在總經理授權下，負責總經理外出期間的企業有關日常管理工作，並對授權範圍內的事情負責。

4、協助總經理處理公司與政府、重要客戶等外部公共關係。

5、根據公司總體工作計劃準備好總經理周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

6、根據總經理的指示起草各種文稿，並且及時向各部門傳達總經理的各項指示。

7、參加公司相關部門會議，向總經理彙報公司日常運營中出現的各種問題和情況。

8、受總經理委託出席各種會議、活動，處理有關事務等。

9、隨總經理出席各種會議、活動等，並且做好會議記錄。

10、根據總經理的需要，準備和收集各種相關資料。

11、做好總經理各項事務的保密工作。

12、協助總經理靈活妥善地應對各種突發事情。

13完成總經理交辦的其他工作任務。

14、公司賦予的其他特殊工作職責。

hr assister

out the hiring plan according to each function department's request,and arrange various training for new employee.

k on the staff work attendance, and manage on employee's social insurance/contract/resignation etc.

st with each department's head on hr related affairs, participate in establising and implementing the staff performance evaluation& incentive program.

崗位職責

1、負責新入職員工的培訓並建立員工培訓檔案；

2、定期開展培訓需求調查，開發和設計培訓課程，編寫培訓教材，制定切實有效的基於績效的培訓計劃；

3、負責組織實施公司培訓及培訓考核，協調跟進各部門級培訓及考核，及時向上級提交培訓總結和優化報告；

4、協助上級建立公司培訓體系，制定或修改培訓管理制度並監督執行；

5、根據公司人力資源規劃，結合員工素質制定員工培訓規劃；

6、負責進行年度和月度培訓預算，編制培訓預算報表；

7、負責公司外部培訓的聯絡和組織，根據需要引進培訓專案。

崗位職責：

1、負責全體員工月度培訓及培訓體系的制定；

2、負責彙總培訓需求，並能根據培訓需求制定年度、季度培訓計劃；

3、負責培訓師的開發，並協助上級對培訓師進行管理和培養；

4、協助培訓講師根據培訓計劃開發課程，包括課程設計、ppt製作；

5、負責跟進年度和月度培訓計劃的實施，包括課程及講師的安排、培訓資料的準備、培訓的全程跟進；

6、負責對培訓效果的評估；

7、協助上級推動公司各部門向學習型團隊的轉化。

主要工作職責：

1、根據部門的發展戰略及需求制定培訓計劃，組織並實施各項培訓計劃；

2、通過培訓需求分析，選擇合適的培訓課題及培訓形式；

3、按照企業文化需求，進一步策劃、組織、執行部門的各項文化活動。

1、負責組織實施公司內部培訓專案，包括培訓前的準備工作、培訓中的助教工作、培訓後的物品歸還工作，並向培訓主管實時反饋培訓過程中出現的問題；

2、負責實時瞭解受訓學員的思想動態，及時向培訓主管與hr經理反饋；

3、協助高階培訓助理完成各類培訓課程的調研及實施過程；

4、協助培訓主管完善公司的培訓體系；

5、完成hr經理及培訓主管交待的其他工作。

1、協助領導合理安排及擬製周工作計劃及月工作計劃。

2、負責協助領導安排各類會議、準備資料、做會議記錄以及做好會議接待等工作。

3、負責協助領導日常接待及函電檔案的處理。

4、在總經理授權下，負責總經理外出期間的企業有關日常管理工作，並對授權範圍內的事情負責。

5、根據總經理的指示起草各種文稿，並且及時向各部門傳達總經理的各項指示。

6、隨總經理出席各種會議、活動等，並且做好會議記錄。

7、協助總經理靈活妥善地應對各種突發事情，完成總經理交辦的其他工作任務。

第二篇：總經理祕書工作總結

總經理祕書與辦公室行政工作有類似的地方，很多工作是相同的，比如內勤、檔案處理、檔案管理、來人來電接待等，都有這樣的工作.多想想以前怎麼工作的，總結一下以往的經驗並且發揚光大就好.總經理祕書顧名思義是總經理的祕書，也就是總經理的日常工作助手，最重要的職責就是為總經理服務，從這個意義上來說工作也比較單純，只有一個工作核心和重心，那就是圍著總經理轉.

作為祕書，還有一項重要的職責，就是橋樑與紐帶作用，你是總經理與其他部門、領導、同事的橋樑與紐帶，要通過你來做到上傳下達、下情上傳，因此要忠實地做好傳聲筒，千萬不能猜測，加入自己的理解和東西，這一點十分重要.

俗話說：祕書不是官，見官大一級，你所說的一切都代表總經理，因此說話做事要慎重，不能信口開河，不懂就問，多與總經理溝通.既然見官大一級，那麼為人處事也是很注意，畢竟祕書不是官，不能有大國沙文主義的思想存在，相反為人應該更謙虛謹慎，以平常心對待其他每一個人，有時候甚至比其他一般人更要夾著尾巴做人.當然該運用權威的時候也要好好運用.

好記性不如爛筆頭，隨時準備紙筆，邊聽邊記，不明白的再問再記.

總結為：

1、有更多的付出精神，不能太計較工作時間和個人報酬;

2、常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯絡儘可能熟記;

3、要學會擺弄檔案，學會擋案管理，重要檔案能隨時拿出來，所儲存的檔案能在2分鐘之內找到，近期(半月內)過手的檔案要迅速知道其去處;

4、學會記住認人，凡是見過一次面或找過你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見到時，能立即知道這人姓什麼，做什麼的;

5、應酬活動，場合允許要站在老闆身邊，輕聲提醒上司對面過來準備與你上司打招呼的人姓什麼、做什麼的;

6、學會記錄，只要在場能記錄的一般你就別拉下，說不定什麼時候有用;

7、開會一般你只是列席，要記住儘量少發言，如非上司問及，一般不發言，但是一定要將會議記錄一定要全面，尤其是重要發言和會議決議;

8、對內部各部門和人員有調查研究和了解情況的權力，但沒有指令權，若轉達上司的指令一定要在下達之前說明;

9、為了寫東西，多做標準文字，以備不時之需;

10、對其它同事不可有驕嬌之氣;

11、無論對上、對下，多用“請”和“謝謝”;

第三篇：總經理祕書年終工作總結

本人於#入公司，任總經理祕書職務。近#來，在各級領導的的關心和指導下，在各位同事的密切配合下，本人認真學習並領會公司企業文化，服從領導分工安排，以務實的工作作風，較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務。現將一近段的工作情況總結如下：第一，通過主動學習和努力改善，能夠很好的理解並適應公司企業文化。為了適應新的公司企業文化，入職#來，始終把學習、理解、適應公司企業文化放在重要位置，努力在提高企業文化融入度上下功夫。通過學習和觀察，用心領會了公司企業文化的內涵和真諦，#企業文化已深入心中。

首先，在思想上重新塑造自己。

思想決定行為，不能從思想上真正的認可和接受，就不能從行為上完美的融合與體現。為此，時時刻刻提醒自己：我是#人，心中牢固樹立了#的經營理念和價值觀。

其次，在行為上改變自己。

剛入公司時，不重視公司規章制度，現在，嚴格要求自己遵守公司各項規章制度，從行為上不斷完善，得到了主管領導的肯定。

第二，通過認真履行職責，較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業運作模擬實驗中，我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經理祕書一職，屬行政部管理人員，負責行政部的內部管理工作以及協助總經理處理公司日常事務。同時，由於財務部人手不足，我還兼任公司的稅務員，負責稅務發票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。

第九年的主要工作職責分別有祕書工作和稅務員工作。在公司行政部的日常工作中，我的職責具體包括：負責起草工作、總結、有關上報材料和公文，負責公司正式檔案、決議的編號、登記、存檔工作，做好公司的會議記錄，負責有關檔案、資料的列印、校對、分發工作，負責公司內部管理工作，努力做好公司的宣傳工作，提高公司的影響力，協調溝通公司內部各部門的聯絡，加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產部、物流部等部門的聯絡，落實上述部門佈置的工作任務，及時、準確地向各部門傳達相關資訊，積極、穩妥的做好與其他公司的聯絡工作。至於稅務員的工作主要是負責管理增值稅專業發票，負責增值稅、消費稅、企業所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產稅、車船稅的申報和繳納工作，負責出口退稅的工作，負責高新科技企業所得稅享受優惠政策的申請工作，負責專利產品增值稅返還工作。

第九年工作職責履行情況

(一) 祕書工作職責履行情況

1、負責公司正式檔案、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的，公司的運作也是虛擬的，但是，在虛擬運作的過程還是會產生一定數量的檔案，有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄檔案等等，有電子版的也有紙質版的，第八、第九年的業務都結束了，兩年的檔案加起來也不少，作為祕書，我首先把這些資料檔案收集起來，再分各個部門加以整理。

2、做好每一次的會議記錄

本公司第九年一共召開了五次全體會議，其中有一次是有關公司經營戰略事宜的全域性性會議，這一次會議是對公司在第九年的經營策略轉變方向的討論。會議過程中，我都能對每個人發言的做好記錄，總結出高層中認為最有效同時也最有利於公司的決策，協助總經理做出會議的總結、得出最優的經營計劃總方案。

3、協助總經理做好公司內部管理工作，及時、準確地向各部門傳達相關資訊，積極、穩妥的做好與其他公司的聯絡工作。我根據季度計劃，跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執行，並做好業務記錄。

(二)稅務員工作職責履行情況

經過了第八年的納稅工作後，第九年的納稅工作我有了一定的經驗，對於車船稅、房產稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕鬆。至於增值稅，第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為，在第九年，我們公司已經取得國際市場的准入資格，我們的銷售有一部分是面向國際市場的，這樣，就會涉及到出口退稅的問題，出口退稅的計算對於我們這些非稅務專業的學生來說還是很有難度的。還有的就是，第九年我們公司主要是銷售p4產品和p4專利產品，這樣，我們的增值稅就會涉及專利產品增值稅返還問題，由於稅務局給出了計算公式，這個專利產品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產品，按照政策，我們公司繳納所得稅是可以享受優惠按15%的稅率來計算的。總的來說，作為稅務員，我覺得我們公司的稅務工作還是有一定挑戰性的，特別是對於我們這些非稅務專業的學生來說。

最後，我想對這個課程提一點意見。第一，我認為在這個模擬實習中最好還是擔任與自己專業相符的工作會更效率，而且會是這個實習更有成效。所以希望在分組的時候，可以把各專業的學生分配得更適當一點。第二，我認為在這個模擬實習中財務的工作量是相當大的。由於我們是虛擬企業，市場是虛擬的、生產是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的，但是，財務方面除了錢是虛擬外，證、賬、表卻是實實在在的。

第四篇：總經理祕書年度工作總結

2014年度工作總結

一、2014年度工作總結

本人自2014年2月進入公司任總經理祕書一職，主要的工作是：

1、負責公司周例會、月例會、總經理辦公會議等各項會議的會議通知、記錄及發文工作，並就會議議定事項進行督辦並向總經理做彙報；

2、負責各部門需總經理審批公文的收集、整理、呈送、外發工作；

3、負責督辦總經理臨時交辦的各項事務，並就督辦結果形成專題報告提報總經理；

4、負責撰寫總經辦各類通知、通報及發言稿等；

5、負責催收、呈送需總經理知曉的各類統計報表；

6、負責陪同總經理接待集團領導、面見客戶、走訪客戶及參加會議等；

7、負責公司展會促銷及產品講解；

8、負責參與營銷代表培訓及公司各項培訓工作；

9、負責總經理外出的駕駛工作。

二、2014年工作計劃

1、加強督辦工作的力度，按照總經理要求實行三現原則，努力做到反映客觀事實，過濾不實因素，將問題和事務的重點

反映給公司領導；

2、做好各部門的協調工作，為各部門工作順暢通達提供便利；

3、公文處理做到零失誤，第一時間呈送、第一時間回覆、第一時間收集建檔；

4、深入學習各部門業務及行業知識，為總經理決策提供必要的智力支援；

5、深入學習營銷知識、產品知識及培訓演講技巧，做好公司員工及營銷代表內訓工作；

6、加強商務禮儀和辦公技能的學習提高，為總經理提供優質的辦公服務，營造良好的辦公環境；

7、不定期向總經理提交工作報告，就公司管理方面存在的各類問題進行專題報告並提出改善建議。

三、綜述

在一年的工作中，本人能夠按照工作職責，認真、盡責的完成各項工作，積極完成總經理交辦的各項工作，協助總經理處理各類事務。面對經常性的加班加點也毫無怨言，能夠顧全大局，一切以公司的利益為出發點。但是在日常中作中，還有許多失誤和做的不到位的地方，需要加強改善。

在2014年度，本人將繼續發揚好的工作作風，揚長避短，以積極、熱情、充滿鬥志的態度投入到新一年的工作中，按照工作計劃和職責有序的開展自身工作，爭取成為總經理的得力助手，為公司盡到自己的一份力量。

第五篇：總經理祕書工作總結

本人於#入公司，任總經理祕書職務。近#來，在各級領導的的關心和指導下，在各位同事的密切配合下，本人認真學習並領會公司企業文化，服從領導分工安排，以務實的工作作風，較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務。現將一近段的工作情況總結如下：第一，通過主動學習和努力改善，能夠很好的理解並適應公司企業文化。為了適應新的公司企業文化，入職#來，始終把學習、理解、適應公司企業文化放在重要位置，努力在提高企業文化融入度上下功夫。通過學習和觀察，用心領會了公司企業文化的內涵和真諦，#企業文化已深入心中。

首先，在思想上重新塑造自己。

思想決定行為，不能從思想上真正的認可和接受，就不能從行為上完美的融合與體現。為此，時時刻刻提醒自己：我是#人，心中牢固樹立了#的經營理念和價值觀。

其次，在行為上改變自己。

剛入公司時，不重視公司規章制度，現在，嚴格要求自己遵守公司各項規章制度，從行為上不斷完善，得到了主管領導的肯定。

第二，通過認真履行職責，較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業運作模擬實驗中，我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經理祕書一職，屬行政部管理人員，負責行政部的內部管理工作以及協助總經理處理公司日常事務。同時，由於財務部人手不足，我還兼任公司的稅務員，負責稅務發票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。

第九年的主要工作職責分別有祕書工作和稅務員工作。在公司行政部的日常工作中，我的職責具體包括：負責起草工作、總結、有關上報材料和公文，負責公司正式檔案、決議的編號、登記、存檔工作，做好公司的會議記錄，負責有關檔案、資料的列印、校對、分發工作，負責公司內部管理工作，努力做好公司的宣傳工作，提高公司的影響力，協調溝通公司內部各部門的聯絡，加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產部、物流部等部門的聯絡，落實上述部門佈置的工作任務，及時、準確地向各部門傳達相關資訊，積極、穩妥的做好與其他公司的聯絡工作。至於稅務員的工作主要是負責管理增值稅專業發票，負責增值稅、消費稅、企業所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產稅、車船稅的申報和繳納工作，負責出口退稅的工作，負責高新科技企業所得稅享受優惠政策的申請工作，負責專利產品增值稅返還工作。

第九年工作職責履行情況

（一） 祕書工作職責履行情況

1、負責公司正式檔案、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的，公司的運作也是虛擬的，但是，在虛擬運作的過程還是會產生一定數量的檔案，有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄檔案等等，有電子版的也有紙質版的，第八、第九年的業務都結束了，兩年的檔案加起來也不少，作為祕書，我首先把這些資料檔案收集起來，再分各個部門加以整理。

2、做好每一次的會議記錄

本公司第九年一共召開了五次全體會議，其中有一次是有關公司經營戰略事宜的全域性性會議，這一次會議是對公司在第九年的經營策略轉變方向的討論。會議過程中，我都能對每個人發言的做好記錄，總結出高層中認為最有效同時也最有利於公司的決策，協助總經理做出會議的總結、得出最優的經營計劃總方案。