會議接待通知書
會議接待通知書
To：前廳部、客房部、餐飲前場、餐飲後廚、工程保障部、人力資源部、財務部
Fr：營銷部
一、(1)會議名稱:2022年首屆淮安市市場監管系統智慧財產權執法競賽
(2)會議人數:70人
二、會議情況
日期 | 時間 | 地點 | 人數 | 價格 |
6月23日 | 14:00-18:00 | 金湖廳 | 45 | 1500元/場（含投影） |
6月23日 | 19:00-20:30 | 金湖廳 | 45 | 1500元/場（含投影） |
6月24日 | 08:30-12:00 | 金湖廳 | 45 | 1500元/場（含投影） |
6月24日 | 13:30-18:30 | 明發廳 | 45 | 5000元/場（含大屏） |
三、用餐情況
日期 | 時間 | 地點 | 人數 | 價格 | 備註 |
6月23日 | 12:00 | 佳宴廳 | 5桌 | 800元/桌 | |
6月23日 | 18:00 | 佳宴廳 | 5桌 | 800元/桌 | |
6月23日 | 12:00 | 金荷廳 | 10-12 | 待定 | |
6月23日 | 18:00 | 金荷廳 | 16 | 待定 | 王市長，省局領導 |
6月24日 | 12:00 | 佳宴廳 | 5桌 | 800元/桌 | |
6月24日 | 12:00 | 金荷廳 | 10 | 待定 | |
6月24日 | 18:00 | 金荷廳 | 16 | 待定 | 王市長，省局領導 |
四、用房情況
日期 | 房型 | 房數 | 房價 | 備註 |
6月23日 | LSK | 49 | 358 | 客房定價328元，其中30元劃撥餐飲 |
6月23日 | ST | 5 | 300 | |
6月23日 | DS | 2 | 728 | |
6月23日 | LSK | 8 | 158 | 午休房 |
6月24日 | LSK | 8 | 158 | 午休房 |
接待要求 |
營銷部 |
1、大堂電子屏、海報機：製作一張圖片，內含：《熱烈歡迎參加2022年首屆淮安市市場監管系統智慧財產權執法競賽的各位嘉賓！》的歡迎詞； 2、酒店各區域共計9塊水牌內容，已和美工對接清楚，提前1天給到前廳部、餐飲部並擺放到位； |
前廳部 |
1、前廳區域指示牌提前擺放到位：東庭、西庭電梯廳各1塊、簽到臺1塊； 2、LED戶外大屏內容：《熱烈歡迎參加2022年首屆淮安市市場監管系統智慧財產權執法競賽的各位嘉賓！》 3、2間DS提前下單準備2份水果； 4、當天所有房卡提前做出來，客人於上午9:00-11:00簽到，做好服務引導進房； 5、總檯接待務必對LSK房價保密：實際收取客人358元/間，房間定價為328元，其中需要劃撥30元至餐飲 6、房費由客人自行結賬。會議費、餐費全部掛入會議主單，會議結束後由指定對接人到總檯結賬開票； |
客房部 |
1、整理確保會議樓層客房衛生及公區走道衛生細節準備。 2、準備2份（4果拼盤）。 |
餐飲部 |
1、臺型：金湖廳舞臺側面擺放演講臺1張、課桌式，按照45人準備。 明發廳大廳中間課桌式，按照55人準備。（已跟餐飲部溝通） 2、大堂設定2張45公分長條桌（臺泥），6張椅子（椅套）。（簽到處） 3、會議長條桌（綠色臺泥）、會議椅子（白色椅套）、桌餐（金色檯布）、用餐椅子（金色腰封） 4、餐飲區域指示牌提前擺放到位：大堂吧1塊、金湖廳1塊、會議中心門口2塊、宴會廳區域2塊； 5、金荷廳23日.24日用餐由淮安市市監局自行結賬付款，不包含在此次會議中。 |
財務部 |
1、所有用餐、會議費用全部掛入總檯會議主單內，由活動結束後統一結清； |
工程部 |
1、請保證空調正常開啟； 2、使用明發廳電子屏，客人自帶電腦和資料，提前安排專人協助現場除錯。 |
安保部 |
酒店正門前車道交通疏通和車輛車位管理，加強會場巡視和安全保衛工作。 |
營銷部______________、前廳部______________、客房部________________、
餐飲前場____________、餐飲後廚____________、工程保障部____________、人力資源部_____________、財務部_____________、
