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專案管理方案【多篇】

專案管理方案【多篇】

專案管理心得體會 篇一

非常感謝公司給我這次專案管理的培訓、提升自我的機會。這次培訓使我增加了許多知識的同時,更及時發現了自已的不足。深刻體會到專案管理的重要性。更對咱們維拉通訊的企業文化有了更深層次的認識。這次培訓讓我深刻檢查和審視自己知識經驗,也培養了我在學習創新,應變,溝通,團隊的建設;在每個專案中的計劃和預算、實施+控制、協調+整合、以及如何能讓客戶滿意等等方面得到充足的外界空氣吸入,充實了自己。提升阿拉的思維能力,幫助我培育機遇,加強辯識能力,提高判斷能力,掌握管理能力和組織戰略推進能力等等。

不會選擇專案不是一個好的專案經理,以前在工作中只是因為SALES取得了專案不易就一定要完成,出無法判別專案的優劣,抱著上面都同意了,我們執行人還能有什麼意見的心理,正因為這種心理卻遺留了很多歷史問題:導致了較多失敗的專案,如失敗專案中產生的成本,模具開了一套一套未量產。有些雖已量產但量太少,有些專案根本就沒有盈利。作為一個好的專案經理,在面對客戶、面對專案、面對公司的同時,他一定會做一些取捨。一定會將對公司的損失降到最低。

專案計劃,記得我們公司的每一個專案計劃,計劃遠遠趕不上變化。較多是人為的失誤,或許問題在客戶,或許問題在我們自己。但作為一個專案經理,一定要站在這樣的高度來決定這件事情,最好能把業務的決策、假設和方案全部文件化及透明化,對於每個專案的都去定義它的質量、風險方面的工作過程及內容,一定要確定各干係人之間的溝通順暢,還要建立變更處理流程。上完了這堂課我學會了用WBS來分解工作範圍。它可以讓我們防止遺漏專案的可交付成果,可以幫助專案經理關注專案目標和澄清職責,可以改善時間,可以精確成本和資源的估計。一個工作分解結構(WBS)若制定出來,即使一個外行人都能看出這個專案的整個工作範圍,包括工作進度,專案成本,以及可能會出現的假設問題等等。

專案執行:一個體現著人與人之間的溝通與責任。專案執行所需要的技能,他要求我們有至少有一般的管理技術(領導,溝通,影響,談判、解決問題的藝術等),要求每一位干係人尊重專案的嚴肅性。還需要有產品和專業所需的技能和知識。整個團隊需要在專案經理的帶領下,發揮團隊精神,將專案計劃執行下去,這個就這樣就能達到最大的收益和最好的結果。

專案控制:一個體現了專案的管理計劃和專案範圍說明所確定的績效目標的過程,我們要對範圍變更,進度變更,成本,質量,績效報告與審查,風險監督與控制等等方面來管控。

專案收尾:是正式結束一個專案或階段的所有活動,將完成的產品移交他人,或者中止一個被取消的專案所進行的系列過程。在這個過程中對每一步都不能含糊,如:驗收,清理,及時對供應商進行驗收和結算,保證專案的記錄完整,並且總結經驗教訓。積累流程資產,最好實現知識管理……

專案的失敗的原因有很多種,大多數專案的失敗原因,可能缺乏客戶參與,管理層的支援不充分,沒有執行力,拙劣的計劃,惡性資源衝突,專案經理的錯誤任命,不合適的專案組織形式……所以做好一個專案經理要不斷地去充實自己,不斷的嚴格要求自己,不斷的展現你的人格魅力……

希望每一個專案領導者用你領導的藝術去影響您的整個團隊。以達到雙贏的效果。真心希望下次有繼續培訓的機會。

專案管理心得體會 篇二

前段時間,我負責了一個專案的管理與開發。在時間短、任務緊,而團隊人員又大部分是沒有經驗的菜鳥的惡劣情況下,我帶領接近40人的團隊,終於在客戶規定 的時間範圍內如期交付產品。這其中,經歷了需求變更、人員變動(因為其它任務,先後有近10人離開團隊)等諸多問題,專案仍然取得了成功,不能不說有幾分 僥倖,但此外也有一些經驗與教訓可以與大家分享。

專案開發方面

專案應以需求為核心。一個專案是否能夠成功,對需求的準確把握在成功因素中要佔上60%的比例。不管系統的架構設計、團隊管理有多麼的成功,如果需求出現偏差,仍然是南轅北轍。由於EAS專案的特殊性,專案開發過程中能夠與客戶建立有效快速的溝通渠道,是專案成功的關鍵。

需求必須獲得客戶的確認。通過需求調研與分析後獲得的使用者需 求說明書,以及軟體需求規格說明書都必須得到客戶的簽字確認。確認的內容包括專案的目標、範圍以及專案需求功能點(用例)。EAS專案在前期對需求不夠重 視,導致在需求理解上出現了一些偏差,從而影響了專案的進度。幸而得到了及時的糾正,在專案管理部的協助下,所有需求都得了客戶或客戶代表的簽字確認。從 而使得專案在客戶驗收時,有了充分的保證。

專案應確立專門的需求分析師。公司沒有專門的需求分析師,不能不說是人員配備上的一大弊端。(軟體開放工作細分的第一步就是要有專門的系統分析員或需求分析師)從EAS專案的開發過程中,我們就充分地認識到這一問題的嚴重性。需求的不斷更改,客戶遲遲未簽字確認,原因正是在於我們沒有專門的具有豐富經驗的需求分析師。普通開發人員在調研需求以及撰寫需求規格說明書時,總是會出現偏差或理解錯誤的地方。軟體需求分析是一項重要且負責的技術,沒有經過專門訓練的需求分析師,通常會給專案帶來隱患。

專案應指定各個模組的需求介面人。只有這樣,才能有效地保證專案組與客戶的及時溝通,快速響應客戶的請求與反饋。EAS專案在開發早期及時地確立了需求接 口人,在一定程度上規避了需求變更給專案帶來的風險。但是,確立的需求介面人未經過系統培訓,在需求調研以及與客戶溝通的過程中,工作表現只能說是差強人 意。

注意維護需求調研記錄以及需求跟蹤表。這一工作做得不夠好。由於需求調研人不夠專業,而專案經理以及需求分析負責人對這一過程還欠缺足夠的重視,同時沒有 好的工具或流程來監控這一過程,使得需求調研記錄沒有發揮更大的作用。此外,需求跟蹤也非常重要,畢竟,任何專案的需求都不是固定不變的,需求隨時會發生 變更,而開發人員實現的需求也可能會與客戶的要求偏差。

注意維護需求矩陣。專案經理對這一內容缺乏足夠的重視與理解,專案開發過程體系中也缺乏好的需求矩陣文件模板。但是在專案中後期,專案及時撰寫了EAS專案需求功能列表,並結合交付版本與客戶進行了溝通和協商,從而規避了需求偏差的風險。(需求追蹤,任何原始需求來有頭就有尾。原始需求->使用者需求->產品需求->軟體需求->設計->測試等一系列的追蹤。需求追蹤的目的一方面是檢查需求是否都已經實現有無遺漏,更多的是為了做變更影響分析使用)

控制需求變更。重視CCB的作用,同時應建立需求變更的響應機制。EAS專案組對於需求變更的響應還不夠及時,這一點專案經理與專案管理小組要擔負一定的責任。(範圍管理中範圍控制的內容,變更管理是配置管理的一個重要內容。需求必須要受到控制,否則容易引起計劃的頻繁調整而發生混亂)

有別於傳統的企業管理方法 篇三

專案管理中許多知識幾乎是獨一無二的,而專案管理知識體系與其它管理方式的確有相同之處。專案管理充滿了不確定因素;跨越部門的界限;有嚴格的時間期限要求。而一般的企業管理,則注重對效率和質量的考核;注重當前執行情況與前期進行比較。

專案管理必須通過不完全確定的過程,在確定的期限內生產出不完全確定的產品,日程安排和進度控制常對專案管理產生很大的壓力。在典型的`專案環境中,儘管一般的管理辦法也適用,但管理結構須以任務(活動)定義為基礎來建立,以便進行時間、費用和人力的預算控制,並對技術、風險進行管理。

從組織結構來看,傳統的企業存在著部門之間的斷層,缺少橫向聯絡,各部門如想與其他部門聯絡,須通過上層領導,這樣的直線制組織結構最大缺點就是缺少靈活性。橫向部門之間缺少聯絡,而這一點在專案化管理的企業中卻可以很容易避免。企業採用專案管理的這種組織結構有時也被稱為矩陣組織結構。以產品或專案為主導向,配合以各部門支援。

在完成每個專案時,再也不是獨立的,都必須與相關部門做好配合工作,這樣各部門的聯絡就增加了。由此可見,傳統的企業組織結構已經跟不上時代發展的需要,我們應該趕緊重新設計組織結構,否則肯定會被無情的市場所淘汰。

專案管理的基本流程與要點 篇四

“專案”是一個可大可小的詞,它可能是一項相當簡單的活動,比如為辦公樓所有的接待員配上新的個人電腦,也可能是一項很複雜的冒險活動,例如開發系統軟體或進 行系統升級,或者是一項有意義的龐大任務,如全公司採用ERP。一個專案可能只有一個員工或者由來自不同公司的幾十人組成的團隊。它可能是高科技含量的,也可能根本就不含任何技術。作為一位IT經理,你的生活很可能被專案包圍雖然專案管理是一門複雜規範管理科學(儘管有時它像一門藝術而不是科學),但你不需要所有的複雜的和規範的程式來執行一個成功的專案。

下面的三個規律也許沒有道理可講,但是它們常常被證明是正確的:

①沒有一個重要專案是按時、在預算內或者由啟動者來完成的。

②專案在完成95%之前進展迅速,之後毫無進展。

③當事事進展順利時,將會有問題出現。

根據這三個不是規律的規律,我們可以得出這樣兩個推論。推論一:當事情不能再糟糕時,將有轉機。推論二:當事情順利時,是因為你忽視了某些問題。

專案管理的要點

專案管理(PM)成為一項正式學科並在今天的公司生活中廣泛存在。

一個專案有5個要點需要你回答:目標、專案團隊的成員、時間、花費和公司裡誰將支援它。

專案的大小和範圍有很大的不同,並且它們可能在人們毫無知覺的情況下啟動,可能沒有正式的要求,沒有特定的預算,只有大概的完成日期。另一方面,要求、預算、完成日期可能是完全確定的。

作為一位專案經理最重要的任務是詳細說明一個清楚的專案目標(或一系列目標)。在首先確認目標之前不要做任何事,讓團隊成員和專案贊助者一致同意專案的目標,並把它寫下來。

然後,為你的專案爭取幫助和贊助,你不能獨自一人做專案,你需要其他人的幫忙,可能是公司其他部門的人。

在詳細說明你的目標之後,你還需要詳細解釋達到目標需要的步驟,這些步驟被稱為里程碑。

根據這些要點,你有5個關鍵問題需要得到答案:

①專案的目標是什麼?

②誰將是幫助我完成這個目標的專案團隊成員?

③專案需要花多長時間完成?

④專案將要花多少錢?

⑤其他還有誰會支援這個專案?

想清這些問題後,就可以進入啟動專案階段了。

1、如何啟動一個典型專案

最初專案可能缺乏細節,沒有花費、時間進度或所需資源的架構。事實上,當這些問題數字化時,專案已經被扼殺了,因為它花的時間太長了,要用太多的錢,或者需要很多員工。

而一旦你有一個專案需要管理,不管你自己做或給別人來做,你的工作是好好管理它。顯然,不同規模的專案不能使用同樣的方法管理。在這裡,我們假定我們有一個10人左右的專案團隊,專案將需要4~5個月時間。

首先我們需要明確定義專案目標,因為這樣我們可以把目標作為成果,它將標誌著我們的專案已經成功完成。專案的目標必須具有以下幾個重要特徵:

明確定義。

專案相關重要人員一致同意(這個團隊可以包括那些不直接參與專案的人)。

記錄下來。

除了所考慮的其他問題,我們首先應當確定目標,讓它一致通過,並記錄在案。

認真把你的專案目標與公司總體目標相比較。最好不要把你的部門或你自己看成一個孤島,而要把它看成組織的有機組成部分,使你的專案目標服從公司的總體目標。如果你的公司是汽車零配件商,你正要為公司安裝一套新的電話升級系統,公司裡的許多人會想,他們為什麼必須幫助你,這項活動如何幫助他們。你需要明確答覆這些問題。

在明確定義專案目標的同時,你需要認真考慮專案的正式贊助人。可能你的老闆佈置給你這個專案,你一定要清楚地告訴他你很快就需要他的幫助。如果你自己創 建這個專案,在清楚地勾勒出它的目標後,要清楚地計算出你將從公司的其他人那裡能得到多少幫助。你的專案可能正是公司總裁或其他高階管理人員的得意專案,如果是這樣的話,這樣的贊助和支援能極大地幫助你消除障礙。

2、專案里程碑的重要性

當確定了專案目標後,下一步就是確定專案的里程碑了。我們要清楚地瞭解達到目標需要做哪些事,需要將目標分解成一個個里程碑。這裡不需要分得太細,但是應該將專案分解,以便於思考我們的專案團隊需要什麼人,並且可能開始擬訂一些遠景規劃,包括時間進度、花費和其他資源。

在你確定里程碑時,你也應當指出專案的風險,畢竟有一些事情可能會阻礙一個專案的成功,對於這些,你儘量預見到一些未知的風險。深入理解專案這個概念,因為 你和你的團隊成員完全可能同時捲入幾個專案,每一個規模都不同,每一個都在其週期的不同點,並且每一個都在爭資源,包括你的時間。

假如專案的目標是在公司的所有電腦上安裝升級的微軟Word軟體,而你在一個400人的公司工作,你需要認真計劃如何以及何時來完成這項任務。儘管部門以 外的某些人認為這是一項簡單的任務,但任何有IT經驗的人都知道像這樣的一個升級專案要花很多時間和精力。你不僅要協調公司範圍內的Word的升級,你還 要對給一個伺服器安裝新的作業系統進行監督,還參與購買全公司的電話系統,併為跨部門組合的團隊評估公司新的醫療福利體系。同時你工作的各個專案的每一位 成員也都在為其他更多的專案工作。

專案管理方案 篇五

一、指導思想和工作目標

以科學發展觀為指導,圍繞“拼爭全國五十強縣市、建設現代化綜合新城”的總體目標,以全面深化改革為動力,以踐行群眾路線為保障,認真建立健全工作機制,完善制度建設,進一步提高專案建設管理服務、提高土地投入產出效益和利用率。通過開展調研,全面瞭解和掌握我縣工業發展和專案建設、管理現狀,分析我縣專案管理存在的問題及原因,針對專案准入、專案評審、創新用地、行政審批、企業服務等多方面提出建議,進一步完善我縣專案落戶標準化體系和企業引進後的服務體系建設,完善專案推進執行機制。

二、組織機構

成立工作領導小組

成員: 各科室相關機關幹部

三、實施步驟

調研階段(2018年4月1日至2018年6月30日)

由縣政府牽頭,縣工信委、縣發改委、縣商務局、縣國土局、縣城建局、縣行政服務中心、小藍經開區管委會一同開展調研。調研方式上採取座談會、網路蒐集資料、實地考察等多種形式。

形成初稿階段(2018年7月1號至2018年8月31號)

由工信委彙總各單位材料,形成初稿,並聽取專家意見進行修改,同時聽取各參與調研單位意見進行修改。

徵求意見階段(2018年9月1號至9月30號)

將定稿發至各單位部門,進行意見徵集及內容修改。

報審階段(2018年10月8號至2018年10月31號)

將調研報告提請大會研究討論。

四、工作要求

(一)高度重視。要深入貫徹落實科學發展觀,以推動全縣經濟社會又好又快發展為著力點,認真調研我縣工業發展和專案建設、管理現狀,有針對性地提出建議。

(二)密切配合。這次調研涉及多個單位、部門,各單位各部門要加強協調配合,密切協作,匯聚各方智慧,共同完成調研任務。切實提高調研工作的針對性、有效性。

(三)實事求是。各部門各單位要認真調查研究,形成的文字材料和資料力求翔實準確,做到有情況、有分析、有具體對策和建議。

(四)認真對待。針對調研取得資料,認真分析研究,從服務企業角度出發,撰寫好調研報告。