辦公室主任崗位職責多篇

辦公室主任崗位職責 篇一

1、負責公司後勤事務的管理，並協調公司各部門的有效執行；

2、協助總經理做好公司總規劃，為總經理提供有效的意見或建議；

3、完成總經理交給的各項工作與任務；

4、起草各種合同，如業務合同、商 業合同、勞動合同等

5、制定公司各項規章制度，以規範公司管理，提高工作效率；

6、負責公司檔案收發，人事檔案管理，相關客戶檔案管理；

7、負責公司郵件分發，電話接聽、紀錄及客戶接待；

8、組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結會。

9、負責協調公司與外部單位（政府、企業、事業單位）的關係；

10、規劃、指導、協調部門內人員的工作，使部門工作高效執行；

11、對員工及其他相關部門進行行政監督，並考核其的工作質量及數量；

12、根據公司實際情況引入適合可行的`管理模式，使公司實現總體戰略目標；

13、組織與協調辦公室日常事務，如採購辦公用品、控制公關費用等

14、負責公司人力資源的規劃，並進行人員招聘、面試、培訓、考核；

15、負責其他後勤保障工作。

辦公室主任崗位職責 篇二

1、執行總經理指令，全面負責總經辦的日常行政後勤工作。

3、負責酒店資訊報送工作，編制完成酒店有關部門要求的報表。

4、負責酒店行政檔案的起草，介紹信和公章的使用以及檔案資訊資料的處理工作。

5、出席酒店各種會議，結合本部門工作進行安排。協調上下級的關係及各部門的關係。

6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑑和決議，組織擬定有關全酒店性規章制度。

7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。

8、負責各類檔案的列印、收發、登記歸檔工作，負責正式檔案及合同的列印，並上報下發。

9、處理有關投訴，根據總經理的指示，回覆客人意見。

10、負責酒店印章的管理。

11、指導安保部做好酒店的安全保衛工作；指導工程部做好酒店的設施裝置的維修、保養等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等後勤保障等工作。

12、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。

13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

14、負責酒店企業文化的宣傳工作，並與酒店傳媒部門聯絡，及時釋出重大活動資訊。

15、負責酒店區域的質檢工作，檢查問題並督促整改。

16、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責 篇三

1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度；

2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；

3、行政管理規章建制及工作流程的優化；

4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和資訊；

5、統籌規劃，協調各業務部門的關係，為各部門解決具體問題；

6、提高內部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的溝通聯絡；

7、負責公司外聯及各項活動的組織。

公司辦公室主任崗位職責 篇四

1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公 司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作。

3、做好公司員工的培訓及考核工作；規範本部門的服務，提高員工素 質及操作技能；協調各個部門之間的工作安排，並對他們進行績效考核。

4、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負 責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

5、負責物資採購、過磅、庫存、放放的管理工作。

6、負責公司接待工作。按照總經理安排，做好接待工作中每個環節的具體工作

7、直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度

8、收發各類檔案、信函；做好報刊雜誌的徵訂和分發工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

9、印發公司各類通知、檔案和規章制度；傳達召集各類辦公會議，並做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發現問題及時向領導彙報。

10、搞好公司用電、用水、電話、通訊等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

11、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業 務規範和制度；將公司內部管理制度化、規範化。

12、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

13、協助總經理推進公司企業文化的建設工作；開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作； 嚴格保守公司商業祕密。

14、負責辦理公司辦公用品的採購、發放與管理工作。

15、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

16、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

17、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責 篇五

1.在分管領導的直接領導下，對辦公室工作全面負責；

2.以身作則，帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度；

3.負責來訪客人貴賓接待，公司證照辦理、年審等對外聯絡事宜；

4.協助公司領導處理好日常行政管理事務，聯絡和協調公司內部的配合協作關係，發揮參謀、助手作用；

5.公司需上報或下發的各類綜合性檔案材料的稽核把關，印籤使用的`稽核把關，重要文件的查閱把關等；

6.組織辦公室做好會議的安排與組織，各類文書資料的打字與影印，車輛管理等輔助性、服務性日常工作，及公司節慶等各項活動；

7.妥善處理公司各部門、各專案的關係；

8.根據公司總體發展目標和計劃，制定本部門目標、計劃，並貫徹實施；

9.處理公司領導交辦的其他工作事宜。

辦公室主任崗位職責 篇六

全面負責公司招聘、培訓、調動，考核，薪資和各項人力資源相關工作；

負責公司的行政管理和日常事務，協助領導做好各部門之間的綜合協調；

負責公司的各項規章制度和流程的執行和向總部彙報；

負責公司執行力監督工作，公共關係及企業危機的協調與管理；

負責對外公關工作，建立、維護與市場所轄區域/潛在專案所在地政府部委、合作機構等的'資訊交流渠道與關係，參與前期的溝通談判工作。