辦公裝置使用管理制度【通用多篇】

辦公室裝置管理制度 篇一

1、學校校園網的一切網路裝置設專門機構和專人負責維修處理，其他人未經許可一律不得私自拆卸、自行維修。

2、全校師生都必須愛護校園網所有資源，上網人員必須正常使用網路資源，按操作規程正確操作，嚴禁一切非法非常規操作。

3、網路裝置的財產管理必須有清晰的數量、型號登記記錄，對於公共使用的物品和重要裝置，必須建立一套較為完善的借取和歸還制度進行管理。

4、嚴禁非上網人員或非許可權人員異地、異機操作。

5、網路管理人員應有義務安全和小心使用任何網路裝置，在使用完畢後，應將裝置歸還並存放於原處，不應隨意擺放，並填寫使用登記手冊。

6、對於使用過程中損壞、消耗、遺失的物品應彙報登記，並對責任人追究相關責任。

7、未經主管領導同意，不允許向他人外借或出租網路裝置與物品以及相關的場地。

辦公裝置管理制度 篇二

1、目的

為營造舒適的辦公環境、更好的利用公司資源，提高工作效率，特制定以下規定。

2、範圍

適用於物業公司各部門、各管理處辦公環境管理。

3、定義：

無

4、職責

4.1辦公室負責對公司各部門、各管理處的辦公環境管理和辦公設施管理進行監督。

4.2各部門、各管理處負責各自辦公環境和辦公設施日常的管理和維護。

5、方法及過程控制

5.1辦公環境管理

5.1.1辦公環境應保持整潔，辦公用品應擺放整齊、有序；垃圾、廢紙應放入廢紙簍內，不得隨意拋棄；不得在個人工作區域內擺放與辦公環境不符的私人裝飾品。

5.1.2離開辦公區域或外出辦事應隨時整理好自己的桌面，離開座位後要將辦公椅移至辦公桌下；非辦公時間，應將檔案資料全部收入抽屜或檔案櫃內，桌面上只允許擺放辦公裝置及辦公文具。

5.1.3辦公區域內禁止吸菸、就餐，吸菸、就餐應到指定區域；嚴禁職員以吸菸名義長時間離開辦公位，聚眾聊天，對違章者每次扣罰薪金50元。

5.1.4辦公區域內交談須輕聲細語，不準大聲喧譁、聊天；辦公時間不允許做與工作無關的事情；業餘時間不要在辦公區域內進行娛樂性活動（公司組織的除外）或接待外來訪客。

5.1.5辦公區域內禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品。

5.1.6辦公區域內嚴禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進入，對來訪人員，應由前臺接待員進行詢問和引導。

5.1.7愛護辦公裝置，出入公司電子門時，應輕拉輕放；下班前關閉電腦裝置、切斷電源，擺正座椅；晚間最後離開辦公室的人員應注意關閉辦公區域照明裝置、辦公裝置及電器裝置。

5.1.8辦公桌內不要存放大量的現金及貴重物品，以免造成丟失，造成不必要的損失。

5.1.9當室外溫度大於（等於）27oc時，公司將視情況開啟空調系統，調節室溫，當室外溫度小於（等於）26oc，空調系統將設定在通風狀態。

5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環境，對未按本規定要求執行的將對其及其部門經理進行通報批評。

5.2辦公設施、裝置管理

5.2.1辦公裝置的管理

辦公裝置為公司財產，任何人不得故意損壞及因私使用。

所有辦公裝置應由資產管理員根據價格進行分類資產登記，確定存放位置；任何人不得隨意改變辦公裝置的存放位置。

各使用部門應明確裝置的使用或保管人，負責裝置的日常管理；各部門應定時對所有使用中的辦公裝置進行清潔、檢查和保養；當裝置發生故障時，應及時通知辦公室系統組進行維修處理，不得擅自拆裝。

電腦類裝置的管理

電腦類裝置由辦公室系統組統一管理，其安裝、除錯、系統配置等工作由辦公室系統組負責。

使用人應嚴格遵守辦公室系統組的有關規定，正確使用電腦。

使用人負責所用電腦及外設的日常保管、維護、清潔。

電腦發生故障應及時通知公室系統組進行處理維修，嚴禁自行拆裝或改變電腦程式。

公司配置的計算機裝置禁止安裝遊戲軟體，需要用外來軟盤及下載程式的部門或個人，以通報形式提交辦公室系統組，統一由系統管理員確定可行性、安裝並操作。

未經允許，不得隨意翻閱他人資料，查閱他人電腦。

傳真機的管理

各管理處及物業本部須指定專人負責傳真機的日常使用和管理；前臺接待員負責對收到的傳真件進行分發，他人如因工需向外傳送傳真，應標明欲傳送地點及傳真號碼，由前臺接待員負責傳送；對收、發傳真件應做好登記，並注意對內容的保密。

前臺接待員負責傳真紙張的及時更換及傳真機的日常清潔和保養，發生故障時及時通知辦公室系統組，由專人維修處理，保證傳真機正常工作。

禁止傳送與工作、業務無關的私人材料。

影印機的管理

各管理處及物業本部應指定專人負責影印機的日常使用和管理。

正常情況下，影印機按照部門配備密碼，相應祕密對應限制影印張數，部門之間密碼不得混用，並將影印材料、廢紙等隨身帶走。

辦公影印時，要正確使用影印機，節約影印紙，影印的材料可雙面影印的儘量避免單面影印；使用後將影印機調整到節能狀態。

油墨、塗改液未乾的資料或需要保密的資料不得使用影印機影印。

影印機使用人員，特別時影印機管理人員負責影印機的日常清潔和保養，及時補充紙張和碳粉，使用故障時及時通知辦公室系統組，通知專人進行維修處理，保證影印機的正常高效使用。

電話的管理

辦公電話應擺放在辦公桌的固定位置（部門統一位置），話筒與話機的連線不得打結，撥打電話時聲音不要過大，以免影響其他同事工作；接聽外來電話注意bi規範；若來電話時同事不在辦公位，同室其他人員應代為接聽。

辦公人員應保管好辦公桌上的電話，並定時做好清潔工作。

因工作需要撥打長途時，應通知前臺總機進行轉接並統一登記《長途電話登記簿》後方可撥打。

禁止撥打私人長途電話，若職員有特殊情況需撥打長途應做好登記，花費自行承擔。

電話出現故障時要及時通知辦公室行政組，不得私自拆裝。

印表機的管理

各部門、各管理處應指定專人負責所屬範圍內印表機的日常使用機管理。

印表機的色帶、墨盒或硒鼓要節約使用，達到使用壽命時要及時更換，同時注意環保，使用後的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統組統一收集處理。

不得使用印表機重複列印檔案，如需多份，請列印一份後影印。

5.2.3辦公傢俬的管理

員工應自覺愛護公司辦公傢俬，並負責個人所用辦公桌椅的日常保管，不得惡意損壞。

部門公用辦公傢俬，應指定專人負責保管；辦公傢俬出現故障或損壞時，使用人應及時通知辦公室行政組進行維修處理，不得私自拆裝。

5.2.4影響裝置的管理

影響裝置包括電視、影碟機、照相機、音像裝置、投影裝置、視訊裝置等。

辦公室系統組負責影響裝置的日常管理、維護工作。

辦公室系統組人員應培訓使用人員掌握正確的使用方法和程式，並令其負責使用期間裝置的保管、清潔，使用完畢後應檢查裝置及相關附件是否正常，並按正常操作程式關閉機器、關掉電源，發生故障應及時彙報。

使用人若將裝置搬離原場地，應獲得辦公室系統組人員的同意，並做好《電子裝置領（借）用申請表》。

5.3本規定由公司辦公室行政組負責制訂、修改、解釋並監督執行。

辦公裝置使用管理制度 篇三

辦公室配置計算機是為了方便老師學習計算機知識，瀏覽網路資訊資源，更好地應用現代教育技術進行教育教學活動。現為了營造一個良好的、文明的上機環境，特制定以下規章制度：

1、計算機周圍應保持乾燥、清潔，不宜把裝水的容器放在電腦主機附近。

2、操作電腦要嚴格按操作要求進行，不能用力敲打鍵盤和隨意開關電源。下班後，最後使用計算機的教師要在關機後，關閉插座電源。

3、任何人不得私自挪動電腦位置，不論是人為損壞還是器材本身故障，應及時通知網路管理人員，不得自己拆卸器材，如因此而造成硬體的損壞或丟失的，其損失由當事人如數賠償。

4、使用u盤、光碟及行動硬碟時請注意病毒檢查，避免病毒對計算機、校園網的侵害。

5、辦公電腦為教職工教育教學、學校管理、教學科研之用。工作時間內，不得用於與教學無關的操作，不得在工作時間進行聊天、遊戲等娛樂活動。

6、不要隨意下載安裝各類軟體，修改系統的各項設定，確保計算機的正常執行。

7、計算機資源緊缺時，請遵循緊急事務優先，原則由管理具體責任人解決相關事宜。

8、計算機軟體、硬體出現問題，應及時與學校相關部門聯絡，不私自改變ip地址，不修改有關計算機重要資料，以避免計算機系統的癱瘓，造成重要資料的丟失。

9、學校教職員工在使用計算機時，應遵守法紀法規，不得利用計算機從事違反職業道德、違法違紀活動。

10、梅雨季節、節假日、雙休日、寒暑假放假前，計算機管理具體負責人要拔下插座的電源插頭和網線插頭。